Dokončili jste zakázku, zákazník je spokojený, a teď vás čeká fakturace. Otevřete fakturační systém, hledáte údaje o zákazníkovi, přepisujete cenu, kontrolujete IČO a DIČ, vytváříte fakturu, exportujete do PDF, otevíráte e-mail, přikládáte PDF a odesíláte. To vše trvá 10-15 minut. A pokud máte tři zakázky denně, je to 30-45 minut jen na fakturaci.

Co kdybyste mohli mít fakturu hotovou a odeslanou do 30 sekund? Bez přepisování údajů, bez hledání informací, bez manuální práce. Stačí přidat hashtag do kalendáře a hotovo.

V tomto článku vám ukážeme, jak mít faktury hotové do 30 sekund po zakázce pomocí Kalenda, jak to funguje v praxi, a hlavně jak ušetřit desítky minut denně na fakturaci, které můžete věnovat práci, která vydělává peníze.

Většina řemeslníků tráví na každé faktuře 10-15 minut:

• Hledání údajů o zákazníkovi - 2-3 minuty (IČO, DIČ, adresa, kontakt)
• Přepisování do fakturačního systému - 3-5 minut (údaje o zákazníkovi, cena, popis práce)
• Kontrola a oprava chyb - 1-2 minuty (špatně zadané údaje, chybějící informace)
• Export do PDF - 1 minuta
• Odesílání e-mailem - 2-3 minuty (otevření e-mailu, přiložení PDF, odeslání)

Celkem: 10-15 minut na každou fakturu

Při 3 fakturách denně: 30-45 minut denně = 2,5-3,75 hodiny týdně = 10-15 hodin měsíčně = 120-180 hodin ročně

To jsou 15-22 pracovních dní ročně, které trávíte jen fakturaci místo práce, která vydělává peníze.

1. Hledání údajů o zákazníkovi

• Údaje jsou rozkouskované - v kalendáři, SMS zprávách, poznámkách, Excelu
• Musíte hledat IČO, DIČ, adresu, kontakt
• Často chybí některé údaje - musíte je dohledávat
• Riziko chyb při přepisování

2. Přepisování do fakturačního systému

• Musíte přepisovat všechny údaje manuálně
• Riziko chyb - špatně zadané IČO, DIČ, adresa
• Ztráta času na opravy chyb

3. Kontrola a oprava chyb

• Musíte kontrolovat všechny údaje
• Opravovat chyby
• Znovu kontrolovat

4. Export a odesílání

• Export do PDF
• Otevření e-mailového klienta
• Přiložení PDF
• Odeslání zákazníkovi

Čas strávený fakturaci:
- 10-15 minut na každou fakturu
- 30-45 minut denně (při 3 fakturách)
- 2,5-3,75 hodiny týdně
- 10-15 hodin měsíčně
- 120-180 hodin ročně

Finanční dopad:
- Pokud máte hodinovou sazbu 500 Kč/hod, je to 60 000-90 000 Kč ročně strávených jen fakturaci
- Pokud máte hodinovou sazbu 1000 Kč/hod, je to 120 000-180 000 Kč ročně

Stres a frustrace:
- Večery a víkendy strávené fakturaci místo odpočinku
- Chyby v fakturách - nutnost oprav a přeposílání
- Zapomenuté faktury - peníze zůstávají u zákazníků

Krok za krokem:

1. Otevřete fakturační systém (30 sekund)
2. Hledáte údaje o zákazníkovi (2-3 minuty)
3. Přepisujete údaje do systému (3-5 minut)
4. Kontrolujete a opravujete chyby (1-2 minuty)
5. Exportujete do PDF (1 minuta)
6. Otevíráte e-mail a odesíláte (2-3 minuty)

Celkem: 10-15 minut

Krok za krokem:

1. Otevřete kalendář (5 sekund)
2. Přidáte hashtag #faktura do názvu události (10 sekund)
3. Kalendo automaticky vygeneruje a odešle fakturu (15 sekund)

Celkem: 30 sekund

Úspora času: 9-14 minut na každou fakturu

Příklad 1: Instalatér

Dokončil jste opravu kotle u zákazníka za 3 500 Kč. V kalendáři máte událost "Oprava kotle - Jan Novák #3500".

Tradiční způsob:
- Hledáte údaje o Janu Novákovi (2 minuty)
- Přepisujete do fakturačního systému (3 minuty)
- Kontrolujete údaje (1 minuta)
- Exportujete a odesíláte (3 minuty)
- Celkem: 9 minut

S Kalendem:
- Otevřete kalendář (5 sekund)
- Změníte název na "Oprava kotle - Jan Novák #3500 #faktura" (10 sekund)
- Kalendo automaticky vygeneruje fakturu s údaji z ARESu a odešle ji (15 sekund)
- Celkem: 30 sekund

Úspora: 8,5 minuty

Příklad 2: Elektrikář

Dokončil jste instalaci svítidel u zákazníka za 5 000 Kč. V kalendáři máte událost "Instalace svítidel - Marie Svobodová #5000".

Tradiční způsob:
- Hledáte údaje o Marii Svobodové (3 minuty)
- Přepisujete do fakturačního systému (4 minuty)
- Kontrolujete údaje (1 minuta)
- Exportujete a odesíláte (3 minuty)
- Celkem: 11 minut

S Kalendem:
- Otevřete kalendář (5 sekund)
- Změníte název na "Instalace svítidel - Marie Svobodová #5000 #faktura" (10 sekund)
- Kalendo automaticky vygeneruje fakturu s údaji z ARESu a odešle ji (15 sekund)
- Celkem: 30 sekund

Úspora: 10,5 minuty

Příklad 3: Malíř

Dokončil jste vymalování pokoje u zákazníka za 8 000 Kč. V kalendáři máte událost "Vymalování pokoje - Petr Dvořák #8000".

Tradiční způsob:
- Hledáte údaje o Petru Dvořákovi (2 minuty)
- Přepisujete do fakturačního systému (5 minut)
- Kontrolujete údaje (2 minuty)
- Exportujete a odesíláte (3 minuty)
- Celkem: 12 minut

S Kalendo:
- Otevřete kalendář (5 sekund)
- Změníte název na "Vymalování pokoje - Petr Dvořák #8000 #faktura" (10 sekund)
- Kalendo automaticky vygeneruje fakturu s údaji z ARESu a odešle ji (15 sekund)
- Celkem: 30 sekund

Úspora: 11,5 minuty

Kalendo je systém navržený speciálně pro řemeslníky, kteří chtějí mít faktury hotové do 30 sekund po zakázce. Funguje na jednoduchém principu: přidáte hashtag #faktura do názvu události v kalendáři a Kalendo automaticky vygeneruje fakturu s údaji z ARESu a odešle ji zákazníkovi.

1. Automatické načítání údajů z ARESu

Kalendo automaticky načte údaje o zákazníkovi z ARESu:
- IČO (pokud je firma)
- DIČ (pokud je firma)
- Adresa
- Kontaktní údaje

Nemusíte nic hledat ani přepisovat.

2. Automatické vytvoření faktury

Kalendo automaticky vytvoří fakturu s:
- Údaji o zákazníkovi z ARESu
- Cenou z hashtagu v kalendáři
- Popisem práce z názvu události
- Správným číslováním faktur
- Všemi povinnými náležitostmi

3. Automatické odesílání

Kalendo automaticky odešle fakturu zákazníkovi e-mailem:
- PDF faktura jako příloha
- Profesionální e-mail s fakturou
- Automatické uložení do systému

4. Automatické uložení

Kalendo automaticky uloží fakturu do systému:
- Historie faktur pro každého zákazníka
- Přehled o výdělcích
- Export pro účetní

Krok 1: Naplánujte si zakázku v kalendáři

Přidejte událost do kalendáře ve formátu:

Název zakázky - Jméno zákazníka #cena

Příklad:

Oprava kotle - Jan Novák #3500

Kalendo automaticky:
- Vytvoří zakázku
- Najde nebo vytvoří zákazníka
- Načte údaje z ARESu
- Uloží cenu

Krok 2: Po dokončení zakázky přidejte hashtag #faktura

Změňte název události na:

Název zakázky - Jméno zákazníka #cena #faktura

Příklad:

Oprava kotle - Jan Novák #3500 #faktura

Krok 3: Kalendo automaticky vygeneruje a odešle fakturu

Kalendo během 15 sekund:
- Vygeneruje fakturu s údaji z ARESu
- Odešle fakturu zákazníkovi e-mailem
- Uloží fakturu do systému
- Připraví export pro účetní

Hotovo! Faktura je hotová a odeslaná do 30 sekund.

1. Rychlost

• Faktura do 30 sekund místo 10-15 minut
• Úspora 9-14 minut na každou fakturu
• 30-45 minut denně (při 3 fakturách)
• 2,5-3,75 hodiny týdně
• 10-15 hodin měsíčně
• 120-180 hodin ročně

2. Méně chyb

• Automatické načítání údajů z ARESu - žádné chyby při přepisování
• Automatická kontrola údajů
• Správné číslování faktur
• Všechny povinné náležitosti

3. Profesionalita

• Profesionální faktury s údaji z ARESu
• Automatické odesílání e-mailem
• Rychlá reakce - faktura hned po zakázce
• Zákazník vidí, že máte vše pod kontrolou

4. Ušetřený čas

• Méně času na fakturaci = více času na práci, která vydělává peníze
• Méně stresu - nemusíte si pamatovat vše
• Více odpočinku - žádné večery strávené fakturaci

5. Více výdělků

• Žádné zapomenuté faktury - faktura hned po zakázce
• Rychlejší platby - zákazník dostane fakturu okamžitě
• Automatické připomínky neuhrazených plateb

Kalendo je ideální pro řemeslníky, kteří:
- Pracují s termíny - mají zakázky naplánované v kalendáři
- Fakturují často - několik faktur týdně nebo denně
- Chtějí ušetřit čas - nechtějí trávit hodiny fakturaci
- Chtějí profesionalitu - chtějí rychle a správně fakturovat

Typické profese:
- Instalatéři
- Elektrikáři
- Malíři
- Zedníci
- Tesaři
- Pokrývači
- Všechny řemeslné profese pracující s termíny

Přidejte cenu přímo do názvu události pomocí hashtagu:

Oprava kotle - Jan Novák #3500

Kalendo automaticky uloží cenu a použije ji při fakturaci.

Přidejte hashtag #faktura až po dokončení zakázky:

Oprava kotle - Jan Novák #3500 #faktura

Kalendo automaticky vygeneruje fakturu a odešle ji zákazníkovi.

Označte zakázku jako dokončenou pomocí hashtagu #hotovo:

Oprava kotle - Jan Novák #3500 #hotovo #faktura

Kalendo automaticky označí zakázku jako dokončenou a vygeneruje fakturu.

Přidejte poznámky o práci do popisu události v kalendáři:

Oprava kotle - Jan Novák #3500

Popis: Výměna těsnění, kontrola tlaku
Materiály: Těsnění 200 Kč, těsnící pasta 50 Kč

Kalendo automaticky uloží poznámky k zakázce a použije je při fakturaci.

Fakturujte hned po dokončení zakázky, dokud máte všechny informace v hlavě:

• Otevřete kalendář (5 sekund)
• Přidáte #faktura (10 sekund)
• Kalendo automaticky vygeneruje a odešle (15 sekund)
• Hotovo za 30 sekund

Problém: Fakturujete až večer nebo o víkendu, když už nemáte všechny informace v hlavě.

Řešení: Fakturujte hned po dokončení zakázky pomocí Kalenda - trvá to jen 30 sekund.

Problém: Zapomenete vyfakturovat některé zakázky, peníze zůstávají u zákazníků.

Řešení: S Kalendem fakturujete hned po zakázce - nemůžete zapomenout.

Problém: Chyby při přepisování IČO, DIČ, adresy - nutnost oprav a přeposílání.

Řešení: Kalendo automaticky načte údaje z ARESu - žádné chyby.

Problém: Fakturace trvá 10-15 minut na každou fakturu.

Řešení: S Kalendem máte fakturu hotovou do 30 sekund.

Problém: Kalendář pro plánování, fakturační systém pro faktury - musíte přepisovat informace.

Řešení: Kalendo funguje přímo z kalendáře - vše na jednom místě.

Fakturace do 30 sekund není sci-fi, ale realita s Kalendem. Místo 10-15 minut na každou fakturu máte fakturu hotovou a odeslanou do 30 sekund.

Klíčové body:

1. Tradiční fakturace trvá 10-15 minut - hledání údajů, přepisování, kontrola, export, odesílání
2. S Kalendem trvá fakturace 30 sekund - přidáte hashtag #faktura a hotovo
3. Úspora času: 9-14 minut na každou fakturu = 120-180 hodin ročně
4. Méně chyb: Automatické načítání údajů z ARESu - žádné chyby při přepisování
5. Více výdělků: Žádné zapomenuté faktury, rychlejší platby

Kalendo je navržen speciálně pro řemeslníky, kteří chtějí mít faktury hotové do 30 sekund po zakázce. Funguje přímo z kalendáře, který už používáte, a automatizuje celý proces fakturace od vytvoření přes generování až po odesílání.

Začněte zdarma - 14 dní zdarma na vyzkoušení, bez závazků. Ověřte si, jak vám Kalendo ušetří čas a zjednoduší fakturaci.

*Chcete se dozvědět více o tom, jak Kalendo funguje? Podívejte se na kompletní průvodce nebo začněte zdarma a vyzkoušejte si to sami.*