Hledáte nejlepší aplikaci na plánování zakázek? Možná vás překvapí, že tu nejlepší aplikaci už máte - je to kalendář ve vašem mobilu. Google Calendar, Apple Calendar nebo jakýkoliv jiný kalendář, který používáte každý den.

Většina živnostníků a řemeslníků hledá složité aplikace na plánování zakázek, ale přitom už mají v mobilu nástroj, který je pro plánování ideální. Problém není v kalendáři, ale v tom, že kalendář sám o sobě neřeší evidenci zakázek, zákazníků a faktur.

V tomto článku vám ukážeme, proč je kalendář nejlepší aplikace na plánování zakázek, jak z kalendáře vytvořit kompletní systém pro správu zakázek, zákazníků a faktur, a hlavně jak to funguje v praxi.

Většina živnostníků a řemeslníků už používá kalendář pro plánování - Google Calendar, Apple Calendar nebo jiný. Kalendář je intuitivní, jednoduchý a funguje na všech zařízeních.

Výhody kalendáře pro plánování zakázek:

• Už ho znáte - nemusíte se učit nový systém
• Funguje všude - na mobilu, tabletu, počítači
• Synchronizace - všechny vaše zařízení jsou synchronizovaná
• Jednoduchý - přidáte událost a je to
• Rychlý - plánování trvá sekundy, ne minuty
• Zdarma - Google Calendar a Apple Calendar jsou zdarma
• Offline - funguje i bez internetu (synchronizace po připojení)

Problém s kalendářem: Kalendář je skvělý pro plánování, ale neřeší evidenci zakázek, zákazníků a faktur. Musíte používat další systémy, což vytváří chaos.

Většina aplikací na plánování zakázek má tyto problémy:

• Složité na použití - musíte se učit nový systém
• Vyžadují přepisování - musíte přepisovat plány z kalendáře do aplikace
• Práce ve více systémech - kalendář pro plánování, aplikace pro evidenci
• Časově náročné - přidání zakázky trvá minuty, ne sekundy
• Často drahé - měsíční poplatky za funkce, které nepotřebujete
• Nefungují offline - potřebujete internet pro základní akce

Reálný dopad: Pokud trávíte 5 minut na přidání každé zakázky do složité aplikace místo 10 sekund v kalendáři, a máte 20 zakázek měsíčně, je to 100 minut měsíčně = 20 hodin ročně ztraceného času.

Kalendář je skvělý pro plánování, ale potřebujete systém, který z kalendáře vytvoří kompletní řešení pro správu zakázek, zákazníků a faktur. A o tomto systému se právě bavíme - jmenuje se Kalendo.

Jak to funguje:

1. Naplánujete si zakázku v kalendáři - stejně jako běžně, přidáte událost s názvem zakázky a jménem zákazníka
2. Systém automaticky vytvoří zakázku - z události automaticky vytvoří zakázku, najde nebo vytvoří zákazníka, načte údaje z ARESu a uloží vše na jednom místě
3. Přidáte poznámky kdykoliv - do události v kalendáři přidáte poznámky, popis práce nebo použité materiály přímo k zakázce
4. Ovládáte vše hashtagy - přidáte hashtagy přímo do názvu události v kalendáři: #faktura pro automatickou fakturu, #hotovo pro dokončení, #2500 pro cenu

Výsledek: Máte kalendář pro plánování (který už používáte) a automaticky získáte kompletní systém pro správu zakázek, zákazníků a faktur.

1. Žádné přepisování

Nemusíte přepisovat plány z kalendáře do jiného systému. Vše začíná v kalendáři, který už používáte.

2. Automatizace

Systém automaticky vytvoří zakázku, zákazníka i fakturu z události v kalendáři. Nemusíte nic manuálně přepisovat.

3. Jednoduchost

Pokud umíte pracovat s kalendářem, umíte pracovat se systémem. Žádné složité učení, žádné školení.

4. Rychlost

Přidání zakázky trvá sekundy, ne minuty. Stejně jako přidání události do kalendáře.

5. Vše na jednom místě

Všechny informace o zakázkách, zákaznících a financích jsou automaticky na jednom místě. Žádný chaos, žádné přepisování.

6. Práce přímo z kalendáře

Nemusíte se přihlašovat do složitého systému pro základní akce. Vše ovládáte hashtagy přímo v kalendáři.

Výhody:
- Jednoduché plánování
- Funguje všude
- Zdarma

Nevýhody:
- Neřeší evidenci zakázek
- Neřeší správu zákazníků
- Neřeší fakturaci
- Musíte používat další systémy
- Chaos v informacích

Pro koho je vhodné: Živnostníci, kteří mají velmi málo zakázek (méně než 5 měsíčně) a nepotřebují evidenci.

Výhody:
- Komplexní funkcionalita
- Evidence zakázek a zákazníků
- Fakturace

Nevýhody:
- Složité na použití
- Vyžadují přepisování z kalendáře
- Časově náročné
- Často drahé
- Práce ve více systémech
- Nefungují offline

Pro koho jsou vhodné: Větší firmy, které potřebují komplexní systém a mají čas na učení.

Výhody:
- Kalendář pro plánování (už ho používáte)
- Automatická evidence zakázek a zákazníků
- Automatická fakturace
- Žádné přepisování
- Rychlé a jednoduché
- Vše na jednom místě
- Práce přímo z kalendáře

Nevýhody:
- Vyžaduje používání Google Calendar nebo Apple Calendar
- Vhodné pouze pro živnostníky, kteří pracují s termíny

Pro koho je vhodné: Živnostníci a řemeslníci, kteří pracují s termíny a chtějí jednoduchost a automatizaci.

Výsledek: Kalendář + automatizace je nejlepší řešení pro většinu živnostníků a řemeslníků. Máte jednoduchost kalendáře a automatizaci kompletního systému.

Tradiční způsob (složitá aplikace):

1. Otevřete složitou aplikaci na plánování
2. Přihlaste se do systému
3. Vytvořte novou zakázku
4. Vyplňte údaje o zákazníkovi (5 minut)
5. Přidejte popis práce
6. Nastavte cenu
7. Uložte zakázku
8. Celkem: 8-10 minut

S kalendářem + Kalendo:

1. Otevřete kalendář na mobilu
2. Přidejte událost: "Oprava kohoutku - Jan Novák #800"
3. Celkem: 10 sekund

Kalendo automaticky:
- Vytvoří zakázku
- Najde nebo vytvoří zákazníka
- Načte údaje z ARESu
- Uloží vše na jednom místě

Úspora času: 7-9 minut na každou zakázku

Tradiční způsob:

1. Otevřete aplikaci
2. Přihlaste se
3. Vytvořte zakázku
4. Vyplňte údaje
5. Uložte
6. Celkem: 5-7 minut

S kalendářem + Kalendo:

1. Otevřete kalendář
2. Přidejte událost: "Střih - Marie Svobodová #500"
3. Celkem: 10 sekund

Úspora času: 4-6 minut na každou zakázku

Tradiční způsob:

1. Otevřete aplikaci
2. Přihlaste se
3. Vytvořte zakázku
4. Vyplňte údaje o klientovi
5. Přidejte poznámky
6. Uložte
7. Celkem: 8-10 minut

S kalendářem + Kalendo:

1. Otevřete kalendář
2. Přidejte událost: "Konzultace - Jan Novák #2500"
3. Do popisu přidejte poznámky
4. Celkem: 30 sekund

Úspora času: 7-9 minut na každou zakázku

Kalendo je systém, který z vašeho kalendáře vytvoří kompletní řešení pro správu zakázek, zákazníků a faktur. Funguje na jednoduchém principu: plánujete si zakázky v kalendáři (stejně jako běžně) a Kalendo automaticky vytvoří zakázku, zákazníka i fakturu.

1. Naplánujete si zakázku v kalendáři

Přidejte událost do Google Calendar nebo Apple Calendar s názvem zakázky a jménem zákazníka:

Oprava kohoutku - Jan Novák

2. Přidáte cenu pomocí hashtagu

Do názvu události přidejte hashtag s cenou:

Oprava kohoutku - Jan Novák #800

3. Kalendo automaticky vytvoří zakázku

Kalendo automaticky:
- Vytvoří zakázku z události
- Najde nebo vytvoří zákazníka
- Načte údaje z ARESu (IČO, DIČ, adresa)
- Uloží vše na jednom místě

4. Přidáte poznámky kdykoliv

Do popisu události v kalendáři můžete přidat poznámky o práci, použité materiály nebo další informace. Vše se automaticky uloží k zakázce.

5. Ovládáte vše hashtagy

Přidejte hashtagy přímo do názvu události v kalendáři:

• `#faktura` - automaticky vygeneruje a odešle fakturu
• `#hotovo` - označí zakázku jako dokončenou
• `#800` - nastaví cenu zakázky
• `#smazat` - zruší zakázku

Příklad:

Oprava kohoutku - Jan Novák #800 #faktura #hotovo

1. Kalendář, který už používáte

Nemusíte se učit nový systém. Používáte kalendář, který už znáte a používáte každý den.

2. Automatizace

Kalendo automaticky vytvoří zakázku, zákazníka i fakturu z události v kalendáři. Nemusíte nic manuálně přepisovat.

3. Rychlost

Přidání zakázky trvá sekundy, ne minuty. Stejně jako přidání události do kalendáře.

4. Vše na jednom místě

Všechny informace o zakázkách, zákaznících a financích jsou automaticky na jednom místě. Žádný chaos, žádné přepisování.

5. Práce přímo z kalendáře

Nemusíte se přihlašovat do složitého systému pro základní akce. Vše ovládáte hashtagy přímo v kalendáři.

6. Ušetříte minimálně 2 hodiny týdně

Na administrativě, fakturaci a evidenci zakázek. To je 104 hodin ročně = 13 pracovních dní, které můžete věnovat práci, která vydělává peníze, nebo odpočinku.

Kalendo je ideální pro:
- Hodinové manžely - opravy, montáže, malování, různé domácí práce
- Instalatéry - opravy, montáže, servis
- Elektrikáře - opravy, instalace, servis
- Kadeřníky a kosmetičky - kadeřníci, kosmetičky, manikérky, pedikérky
- Konzultanty a kouče - business konzultanti, životní kouči, fitness trenéři
- Všechny živnostníky ve službách - kteří pracují s termíny a chtějí jednoduchost a automatizaci

1. Registrace zdarma - 14 dní zdarma na vyzkoušení
2. Propojení s Google Kalendářem - jednoduchá integrace
3. Přidání první události - přidejte událost do kalendáře ve formátu "Název zakázky - Jméno zákazníka #cena"
4. Automatické zpracování - Kalendo automaticky vytvoří zakázku, zákazníka a uloží vše
5. Fakturace hashtagy - přidejte #faktura a Kalendo automaticky vygeneruje a odešle fakturu

Příklad: Do kalendáře přidáte událost "Oprava kohoutku - Jan Novák #800". Kalendo automaticky vytvoří zakázku, najde nebo vytvoří zákazníka, načte údaje z ARESu a uloží vše na jednom místě.

Mnoho živnostníků si vybere složitou aplikaci na plánování zakázek místo toho, aby použili kalendář, který už mají.

Řešení: Použijte kalendář, který už používáte, a systém, který z něj vytvoří kompletní řešení.

Někteří živnostníci plánují v kalendáři a pak přepisují do složité aplikace. To je ztráta času.

Řešení: Použijte systém, který funguje přímo z kalendáře. Žádné přepisování.

Někteří živnostníci používají kalendář pro plánování, Excel pro evidenci a fakturační systém pro faktury. Výsledek: informace jsou rozkouskované.

Řešení: Použijte systém, který vše spojí dohromady - kalendář, evidenci, fakturaci.

Někteří živnostníci si myslí, že "to zvládnou sami" nebo že "automatizace není potřeba". Výsledek: tráví hodiny týdně manuální prací.

Řešení: Použijte systém s automatizací - ušetříte čas a peníze.

Mnoho živnostníků si myslí, že "plánování není tak dlouho". Výsledek: tráví minuty na každou zakázku místo sekund.

Řešení: Použijte kalendář - plánování trvá sekundy, ne minuty.

Nejlepší aplikace na plánování zakázek je kalendář, který už máte v mobilu. Problém není v kalendáři, ale v tom, že kalendář sám o sobě neřeší evidenci zakázek, zákazníků a faktur.

Klíčové body:

1. Kalendář je nejlepší pro plánování - jednoduchý, rychlý, funguje všude
2. Použijte systém, který z kalendáře vytvoří kompletní řešení - automatická evidence zakázek, zákazníků a faktur
3. Žádné přepisování - vše začíná v kalendáři, který už používáte
4. Automatizace - systém automaticky vytvoří zakázku, zákazníka i fakturu
5. Ušetřete čas - sekundy místo minut na každou zakázku

Kalendo z vašeho kalendáře vytvoří kompletní systém pro správu zakázek, zákazníků a faktur. Plánujete si zakázky v kalendáři (stejně jako běžně) a Kalendo automaticky vytvoří zakázku, zákazníka i fakturu.

Začněte zdarma - 14 dní zdarma na vyzkoušení, bez závazků. Ověřte si, jak vám Kalendo ušetří čas a zjednoduší plánování zakázek.

*Chcete se dozvědět více o tom, jak Kalendo funguje? Podívejte se na kompletní průvodce nebo začněte zdarma a vyzkoušejte si to sami.*